מידי יום אנחנו משתמשים בכלים אינטרנטיים רבים כדי לנהל את הקשר שלנו עם לקוחות, שותפים ואנשי צוות. אני תמיד נדהם מכמות הכלים החינמיים הקיימים ברשת שיכולים להפוך את החיים של כולנו, אינדיבידואלים או ארגונים, לפשוטים ופרודוקטיביים יותר.

לכן, כחלק ממסורת חדשה שהתחלתי בעמוד הפייסבוק של Cloud for Good חלקתי עשרה כלים שאני אוהב במיוחד. הנה סקירה קצרצרה שלהם:

1. Tungle.me – הדבר הכי מסובך בתיאום פגישות הוא למצוא את הזמן בו כולם זמינים. באמצעות אפליקציה זו תוכלו ליצור יומן ציבורי כדי להראות לכולם מתי אתם זמינים ולהימנע מכל משחקי הניחושים (אל דאגה אתם לא חייבים לחשוף את פרטי הפגישות שלכם).

 

2. Rapportiveסקרתי את הכלי הזה עוד כאשר גוגל רכשה אותו. החברה פיתחה תוסף שהופך את ג'ימייל למערכת ניהול קשרים חברתית. התוסף מחליף את המודעות המופיעות בדואר האלקטרוני של גוגל בפרופיל של האדם איתו אנחנו מתכתבים. הפרופיל האוטומטי כולל תמונה, קורות חיים מקוצרים, קישורים לרשתות חברתיות בהם האדם חבר ואפילו אפשרות להוסיף הערות בתחתית.

3. Skype Screen Sharing – אנשים רבים לא מודעים לכך שסקייפ זה לא רק כלי שיחה, ניתן גם להציג את המסך שלכם לאדם איתו אתם משוחחים. אחרי שהתחברתם לסקייפ פשוט לחצו על כפתור שיתוף המסך ותוכלו להציג את כל המסך או חלקים ממנו. זהו כלי פשוט אך אפקטיבי.

Skype Screen Sharing

4. MyStickies – פתרון גאוני המאפשר להטמיע פתקי ממו בכל רחבי האינטרנט. בקרו באתר אינטרנט והשאירו לעצמכם הודעה, ההודעה תופיע בפעם הבאה שתבקרו שם.

5. Mozy – מידע רב נמצא על המחשבים האישיים שלנו. בין אם מדובר בתמונות אישיות או מסמכים פיננסיים, Mozy תעזור לכם לגבות את המידע בעננים כדי שכשתצטרכו אותו, הוא יהיה שם.

6. Remember the Milk – כלי מצוין לניהול משימות, אשר מאפשר ליצור רשימת משימות אישית ולהגיע אליה מכל מקום בו יש חיבור לאינטרנט.

remmeber the milk

7. Google Apps – אני יודע שזה נשמע בנאלי והרבה ארגונים ואינדיבידואלים כבר עושים בזה שימוש… אולם, אם עדיין לא בדקתם את יישומי גוגל (חינם לעמותות!) אז הגיע הזמן. היישומים כוללים מייל ארגוני, יומן, ניהול מסמכים ועוד.

8. סולוטו – סטארט-אפ ישראלי אשר יאפשר לכם לקצר באופן משמעותי את הזמן שלוקח לכם לאתחל את המחשב. הם קוראים לתוכנה – כלי למניעת תסכול.

9. PDFUnlock – מסמכי PDF לעיתים מגיעים עם מגבלות אשר, לדוגמא, יכולות למנוע העתקת טקסט מהמסמך או הדפסתו. הכלי הזה יעזור לכם לפרוץ את המגבלות האלו.

10. Screenjelly – זהו אחד הכלים האהובים עלי להקליט סרטונים קצרים (למשל הדגמת תוכנה) עבור לקוחות. הוא כולל צילום מסך וקול. הממשק מאוד פשוט ומאפשר להקליט את הסרטון ולהפיץ אותו במייל או ברשתות חברתיות.

הצטרפו לעמוד שלנו בפייסבוק כדי ללמוד על כלים ומשאבים נוספים, לחלוק ידע ולשאול שאלות. לחצו כאן כדי להצטרף.

מודעות פרסומת

החל מהיום גוגל מאפשרת לעצב את החתימה האישית בג'ימייל, מדובר באחד הפיצ'רים הכי מבוקשים על-ידי משתמשי האפליקציה.  בפעם הבאה שתכנסו לג'ימייל היכנסו להגדרות ועצבו את החתימה האישית שלכם. ניתן להוסיף לינקים, תמונות ולשנות את הגופן.

Gmail rich text editor

לחצו על התמונה להגדלה

בנוסף, ג'ימייל תומך ביצירת חתימה אישית ייחודית לכל אחת מכתובות המייל שלכם.

unique signature for each email address

לחצו על התמונה להגדלה

אל תשכחו להוסיף קישורים לרשתות חברתיות!

האם העידן המינימליסטי והנקי של גוגל עומד להסתיים? לאחרונה גוגל הוסיפה תכונה חדשה לעמוד החיפוש הפופולארי שלה (www.google.com), אפשרות לשנות את הרקע הלבן לעיצוב אישי. עד כה, אפשרות זו הייתה קיימת רק בעמוד הבית המותאם של גוגל (iGoogle) ולא בדף החיפוש.

תוכלו לבחור בתמונה ממחשב המשתמש, להשתמש בתמונות מגלריית פיקאסה או להשתמש בתמונות ציבוריות שיצרו אמנים ידועים. בתמונה למטה הוספתי את הלוגו של החברה שלי לעמוד החיפוש. התכונה החדשה זמינה כרגע רק למשתמשים מארה"ב (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) ובעתיד הקרוב, לפי בלוג החברה, תהיה זמינה בכל העולם.

cloud for good google wallpaper

אני אוהב לחסוך זמן ולכן, מאוד התרגשתי (זה קורה לי הרבה כשמדובר בטכנולוגיה) כשקראתי על הפיצ'ר החדש שגוגל שחררו לאחרונה. עד עתה, כאשר רציתי להוסיף צרופה (attachment) למייל נאלצתי להשתמש בכפתור "Attach a file", אבל לא עוד!

אם אתם משתמשים בכרום או פירפוקס (בקרוב גם באקספלורר) החיים שלכם יעשו פשוטים יותר בזכות האפשרות לגרור את הצרופה לתוך המייל (drag and drop).

ועל כך נאמר, ממשה עד משה…

Google Attachments Drag and Drop

 

Share/Bookmark

גוגל פרסמה היום פוסט ובו שלושה סרטונים קצרים, ברורים ומשעשעים בהם היא מסבירה מה קורה כאשר אנחנו מחפשים בגוגל, מהן אפליקציות גוגל ואיך מפרסמים  בגוגל.

איך עובד מנוע החיפוש של גוגל:

איך מפרסמים בגוגל:


אפליקציות גוגל:


Share/Bookmark

ענני סערה מתקרבים… גוגל השיקו היום את Google Apps Marketplace. מעין שוק של חברות המפתחות מוצרים משלימים ליישומי גוגל. נשמע מוכר? כן, זה מזכיר מאוד את ה-AppExchange של סיילספורס. אבל בשונה מסיילספורס, גוגל לא מחייבת לפתח את הפתרונות על הפלטפורמה שלה (סיילספורס מחייבת את כולם לפתח על ה-Force.com).

היתרון הגדול של האפליקציות האלו הוא שהן מוטבעות בתוך הממשק שלכם בגוגל ולכן, מאפשרות גישה לכל יישומי גוגל כמו ג'ימייל, יומן גוגל, מסמכי גוגל ועוד. זהו צעד נוסף להגברת הפרודוקטיביות הארגונית ושיתוף הפעולה בין אנשי הצוות או השותפים בעזרת הענן.

לא יכולתי להתאפק וכבר הורדתי את אחת האפליקציות – Manymoon. פתרון מגניב המאפשר לנהל פרויקטים ארגוניים וכולל מעקב אחרי משימות, ניהול אבני דרך, אפשרות לצרף לפרויקט מסמכי גוגל, להזין תאריכים ליומנים ועוד… כלי מצוין (והכי חשוב חינמי) בו תוכלו לנהל פעילויות חינוכיות, קמפיינים הסברתיים וכדומה.

אפשר להתחיל להשתמש באפליקציות (חלקן בתשלום וחלקן בחינם) אחרי 4 לחיצות עכבר:

  1. יש לבחור אפליקציה וללחוץ Add it Now
  2. להסכים לתנאי השימוש של הספק (מומלץ לקרוא את התנאים לפני שמסכימים!)
  3. לאפשר גישה לדומיין שלכם ב-Google Apps (כן, צריך להשתמש ביישומי גוגל כדי ליהנות ממגוון האפליקציות, צריכים עזרה עם ההתקנה? שלחו לי הודעה.)
  4. להפעיל את האפליקציה ולהתחיל להשתמש

הורדתם אפליקציה מעניינת? שתפו אותנו בעזרת ההערות למטה…

הנה סרטון קצר שמסביר על מה המהומה:

Share/Bookmark

אני נוהג להתלהב בקלות מכל מה שקשור במחשוב עננים וגאדג'טים בכלל, אבל כשגיליתי את התוסף, עליו אכתוב בשורות הבאות, החיוך שעלה על פני היה גדול מהרגיל!

גוגל רכשה לאחרונה חברה שנקראת Rapportive, אשר פתחה תוסף שהופך את ג'ימייל (זמין גם ב-Google Apps) למערכת ניהול קשרים חברתית. כן, עכשיו באמת לא תהיה לנו סיבה לעזוב את ג'ימייל.

מדובר בחברה מאוד צעירה, אבל לדעתי עם עתיד מזהיר. ציפור קטנה כבר לחשה לי שבקרוב תהיה לתוסף אינטגרציה עם מערכות נוספות ולשמחתי הרבה, גם עם סיילספורס.

התוסף, שזמין כרגע רק בדפדפנים של מוזילה וכרום, מחליף את המודעות המופיעות בדואר האלקטרוני של גוגל בפרופיל של האדם איתו אנחנו מתכתבים. הפרופיל האוטומטי כולל תמונה, קורות חיים מקוצרים, קישורים לרשתות חברתיות בהם האדם חבר ואפילו אפשרות להוסיף הערות בתחתית. לכאורה, נראה שהתוסף הזה יכול להוות תחרות לפרופיל האישי שניתן לבנות על גוגל ולגוגל באז

אם הארגון שלכם משתמש באפליקציות גוגל, כל אחד מאנשי הצוות שלכם יוכל לראות את ההערות שכתבו האחרים כאשר הוא מתכתב עם אותו אדם. פונקציה מאוד שימושית! נניח שאתם מתכתבים עם נציג של קרן במייל, תוכלו לראות את גם את ההערות שהמנכ"ל כתב, דבר שיתן לכם תמונה מלאה על הקשר איתו ויעזור בטיפוח הקשר.

ההתקנה של התוסף הזה היא סופר פשוטה ותוך מספר שניות ורישום מהיר זה כבר יהיה זמין אצלכם. ניתן להוריד את התוסף בלינק הבא:

http://www.rapportive.com/#/

הקלטתי גם סרטון קצרצר שיעזור לכם להבין על מה ההתרגשות הגדולה. הסרטון נמצא (כמובן) בספריית ההעשרה שבאתר האינטרנט שלי, הנה הלינק: http://heb.cloud4good.com/google-resources/rapportive-gmail-crm

אשמח לשמוע מה אתם חושבים על התוסף, פשוט הגיבו לפוסט.

Share/Bookmark